Algemene voorwaarden van PRezz videoproductiehuis
Dit zijn de Algemene voorwaarden van PRezz videoproductiehuis, gevestigd aan Achterdijk 74 B, 3985 LB Werkhoven, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30199727 en vertegenwoordigd door Monika Knottnerus. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en leveringen door PRezz aan de opdrachtgever. Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd. Opdrachtgever kan er geen rechten aan ontlenen indien er ten gunste van opdrachtgever afgeweken wordt van de Algemene voorwaarden.
- Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen gebruikt:
- PRezz: PRezz videoproductiehuis, gevestigd aan Achterdijk 74 B, 3985 LB Werkhoven, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30199727 zoals vertegenwoordigd door Monika Knottnerus, als opdrachtnemer.
- Opdrachtgever: de wederpartij van PRezz videoproductiehuis
- Opdracht: de opdracht tot dienstverlening en/of levering.
- Werk: alle film-, foto- , animatie- en videografische werken in de zin van artikel 10 sub 9 en 10 van de Auteurswet.
- Offertes en opdrachten
2.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven. Een opdracht komt tot stand op het moment dat de offerte door de opdrachtgever schriftelijk per e-mail wordt bevestigd.
2.2 De opdrachtgever heeft het recht de opdracht per e-mail kosteloos te ontbinden binnen 24 uur na aanvaarding van de offerte.
2.3 In de offertes wordt een vaste prijs opgegeven. De tarieven zijn exclusief btw (21% over alle in rekening gebrachte bedragen), reiskosten (à €0,55 per kilometer), reistijden (à €55,- per uur) en vergoeding voor de figuranten (in overleg). Indien de filmopnames langer dan gepland duren, wordt de werkelijke tijd naar rato van het uurtarief exclusief btw doorberekend.
2.4 Inbegrepen zijn twee controle ronden in de montage, waar alle opmerkingen en aanpassingen in gezamenlijk overleg worden doorgevoerd om tot een doeltreffend eindresultaat te komen. Indien er na deze controle ronden nog meerdere aanpassingen moeten worden uitgevoerd geldt een uurtarief van €85,-.
2.5 PRezz kan desgewenst gebruik maken van door de opdrachtgever aangeleverde foto-, film- of audiomaterialen. Indien PRezz deze beelden extra moet bewerken, worden deze montage uren tegen het uurtarief exclusief btw doorberekend.
2.6 Bij opdrachten met een looptijd langer dan 1 maand zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht: 50% na filmopnames en 50% na de montage van de conceptversie van de film.
2.7 Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen.
2.8 Indien geen vaste prijs is overeengekomen, wordt het honorarium vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren volgens de uurtarieven van PRezz. Tenzij een daarvan afwijkend uurtarief voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht schriftelijk is overeengekomen.
2.9 Indien de opdrachtgever en PRezz overeenkomen dat de opdracht wordt gewijzigd of aangevuld, zal PRezz de opdrachtgever van tevoren informeren over de financiële consequenties.
2.10 De begroting is gebaseerd op maatwerk. Reeds ten behoeve van de opdracht geproduceerde concepten, (film)beelden en materiaal zullen in rekening worden gebracht.
2.11 Een samengestelde begroting verplicht PRezz niet tot het verrichten van een deel van de opdracht tegen een proportioneel deel van de opgegeven prijs.
- Uitvoering en oplevering
3.1 De leveringstermijn wordt van tevoren in overleg bepaald. De leveringstermijn kan naar redelijkheid afwijken van een eerdere en/of soortgelijke opdracht aangezien al het werk het maatwerk betreft.
3.2 Opdrachtgever verstrekt aan PRezz tijdig alle gegevens en bestanden, waarvan PRezz aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Indien de benodigde materialen niet tijdig zijn verstrekt, heeft PRezz het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten.
3.3 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft PRezz het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3.4 De video’s worden na de officiële lancering op PRezz website en op onze videoplatformen (YouTube en Vimeo) geplaatst, tenzij anders overeenkomen.
3.5 Bronbestanden worden zes maanden bij PRezz bewaard. Na deze periode worden de beelden uit de opslag verwijderd, tenzij anders afgesproken.
3.6 Publicatie van de film(s) is pas toegestaan na betaling van de factuur, tenzij anders is overeengekomen.
3.7 Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door opdrachtgever binnen een kalendermaand na voltooiing van de opdracht schriftelijk te worden gemeld bij PRezz. Indien PRezz een redelijke termijn verlangt voor naar de inzichten van PRezz aan te passen van geleverde werken en/of gedeelten van geleverde werken dan stelt de opdrachtgever PRezz in de gelegenheid tot een redelijke termijn voor de uitvoering van de werkzaamheden en aanpassingen.
- Opzegging en tussentijdse beëindiging
4.1. Partijen kunnen opzeggen en/of de overeenkomst tussentijds beëindigen. Indien de opdrachtgever opzegt, is opdrachtgever gehouden om voor de reeds verrichtte werkzaamheden te betalen.
4.2. Indien PRezz opzegt en/of tussentijds de overeenkomst beëindigd is de opdrachtgever niet gehouden enig deel van de overeengekomen vergoeding te betalen, behalve naar redelijkheid in de volgende gevallen:
- Indien PRezz opzegt, terwijl de opdrachtgever niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen, dan is de opdrachtgever gehouden om te betalen voor de reeds door PRezz verrichte werkzaamheden.
- Indien PRezz in geval van ziekte of overmacht de opdracht opzegt, dan zal de opdrachtgever slechts gehouden zijn een vergoeding te voldoen voor de reeds verrichte werkzaamheden. Op de situatie van overmacht is artikel 6 van overeenkomstige toepassing.
- Betaling
5.1 Indien de opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, behoudt PRezz zich het recht om de wettelijk bepaalde rente aan de opdrachtgever door te berekenen. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag. Ook incassokosten en alle andere kosten van de verkrijging van de betaling komen voor rekening van de opdrachtgever.
- Overmacht en terugbetaling
6.1 De opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor eigen welzijn ten behoeve van de opdracht.
6.2 In alle gevallen van schade door afwezigheid van de filmmaker door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van PRezz beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds aan PRezz voldane bedragen. Deze terugbetaling zal binnen 14 dagen na de opdracht geschieden. Indien door onvoorziene omstandigheden en/of overmacht PRezz niet in staat is om de opdracht uit te voeren, dan kan de PRezz het voorstel doen om vervanging te regelen door een andere filmmaker de opdracht uit te laten voeren in goed overleg en met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. Indien opdrachtgever akkoord gaat met het voorstel tot vervanging voor de uitvoering van de opdracht dan zal de opdracht uitgevoerd kunnen worden.
6.3 Onder overmacht wordt in deze Algemene voorwaarden verstaan al hetgeen daaromtrent in de wet en de jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien en onvoorzien waarop PRezz niet in staat is in haar verplichtingen na te komen, werkstakingen, overheidsmaatregelen waaronder maar niet uitsluitend overheidsmaatregelen voor de publieke gezondheid, ziekte van een medewerker en/of diens directe familiekring, niet tijdige levering van toeleveranciers dan wel samenwerkingspartners van PRezz worden daaronder inbegrepen.
6.4 Op de PRezz rust slechts naar redelijkheid een inspanningsverplichting om te proberen binnen het eigen netwerk een vervangende PRezz te regelen in de zin van artikel 9.2 echter kunnen hier geen rechten en/of garanties aan worden ontleend.
- Intellectueel eigendom en Auteursrecht
7.1 De intellectuele eigendom en het auteursrecht van de door PRezz geleverde film(s) berust uitsluitend bij PRezz.
7.2 Elk anders dan afgesproken gebruik van de film(s), zoals hermontage of gebruik van de film(s) of fragmenten ervan in andere video’s, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van PRezz. Tenzij het uitdrukkelijk schriftelijk door PRezz is goedgekeurd. Bij inbreuk krijgt PRezz een vergoeding ter hoogte van tenminste tweemaal de door PRezz gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding.
7.3 PRezz kan desgewenst gebruik maken van de door de opdrachtgever aangeleverde foto-, film- of audiomaterialen. PRezz gaat ervan uit dat de opdrachtgever de toestemming heeft om deze te mogen bewerken en gebruiken. Eventuele kosten voor (afkoop van) de rechten van deze beelden zijn voor de opdrachtgever.
7.4 De opdrachtgever vrijwaart PRezz voor aanspraken van derden met betrekking tot auteursrecht, merkenrecht of intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
7.5 PRezz is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de teksten of afbeeldingen, gebruikt in de film(s) in opdracht van de opdrachtgever. Indien PRezz hierop zou worden aangesproken door derden, vrijwaart de opdrachtgever haar ter zake.
7.6 Elk gebruik van filmmateriaal die niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de filmmaker, zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door PRezz gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, met een minimum van € 300,- per overtreding.
- Geheimhouding en AVG
8.1 PRezz verplicht zich tot geheimhouding van hetgeen zij bij de uitvoering van de opdracht over het bedrijf van de opdrachtgever verneemt voor zover het vrijgeven van deze informatie voorzienbaar zou kunnen leiden tot schade voor de opdrachtgever.
8.2 PRezz houdt zich aan de wet- en regelgeving voor het gebruik van persoonsgegevens zoals opgesteld door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Bij de filmopnames gebruikt PRezz ‘portretrecht verklaringen’ voor alle mensen die herkenbaar in beeld komen. De opdrachtgever wordt geadviseerd in het opstellen van de toestemmingsformulieren en in het opzetten en bijhouden van de AVG administratie.
- Aansprakelijkheid
9.1 PRezz zal haar uiterste best doen om zorg te dragen voor een goed verloop van de opdracht. In geval van ongevallen of andere onvoorziene omstandigheden is PRezz echter op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of letsel ontstaan door, of in verband met haar verrichte diensten voor, tijdens en na de uitvoering van de opdracht.
9.2 De filmmaker is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de filmmaker of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde bedrag. PRezz is niet aansprakelijk voor enige schade door derden en/of hulppersonen bij de uitvoering van de opdracht en alle redelijkerwijze daartoe behorende werkzaamheden.
- Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op elke overeenkomst, offerte, aanbod, prijsindicatie, factuur en elke vorm van communicatie tussen PRezz en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Partijen zullen zich inzetten om een geschil in goed onderling overleg te beslechten alvorens juridische procedures te starten. Indien partijen na alle inspanningen naar redelijkheid en billijkheid niet tot een gezamenlijke oplossing komen, zullen zij verdere juridische procedures starten. De Rechtbank te Utrecht is bij uitsluiting bevoegd om in eerste aanleg van geschillen tussen partijen kennis te nemen.
10.3 PRezz behoudt het recht om de Algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie.